Son muchos los mánagers que se han planteado la cuestión del seguimiento de sus equipos y de la fijación de sus objetivos a distancia. He aquí 5 consejos para hacer un seguimiento de sus equipos remotos con nuestra solución Poplee Desempeño.
Una vez superados los primeros momentos de la puesta en marcha del teletrabajo, te invitamos a encuestar a tus equipos para recoger sus sensaciones sobre esta nueva organización del trabajo: ¿cómo experimentas este cambio? ¿Tienes necesidades específicas o encuentras dificultades particulares?
A continuación se analizan sus respuestas para determinar las necesidades de los empleados, ya sean individuales o colectivas , y así prever rápidamente las medidas a adoptar.
2 - Realizar entrevistas semanales de seguimiento del teletrabajo
Las entrevistas semanales también pueden ser eficaces para supervisar el trabajo de los equipos a distancia. Organización del trabajo en equipo, seguimiento de la carga de trabajo… Gracias a las secciones del formulario, se pueden abordar varias secuencias de preguntas agrupadas.
3 - Adaptar los objetivos al contexto actual
Los objetivos fijados a principios de año pueden cambiar y ya no corresponder con el entorno laboral actual.
Más que una simple revisión de la descripción de los objetivos, te recomendamos revisar los objetivos de tus empleados y fijar nuevos cada tres meses para asegurarse de que sigan alcanzables y relevantes.
4 - Hacer balance con más regularidad sobre el avance de los objetivos
El rendimiento es más difícil de evaluar cuando se teletrabaja. Por lo tanto, se debe ajustar la frecuencia de revisiones de los objetivos y añadir pasos intermedios en su realización. Con Poplee Desempeño, los mánagers pueden servirse de la pestaña «Equipo» para hacer balances individuales y discutir fácilmente las acciones prioritarias.
Esta pestaña también puede servir de soporte a la compartición de pantalla en equipo: comprobar los indicadores de rendimiento, reforzar el papel de cada persona, asegurarse de que todo el mundo sabe quién hace qué…
5 - Promover las conversaciones espontáneas entre los mánagers y los empleados
Para ayudar a los empleados a mantener a sus jefes informados de cualquier dificultad o pregunta que encuentren, hemos añadido una funcionalidad «Comentarios» a Poplee Desempeño.
Estarán disponibles haciendo clic en la ficha de un objetivo gracias a las pestañas específicas o desde el formulario de la entrevista de revisión de objetivos. Estos permitirán a los equipos mantener una conversación con sus mánager de forma fluida y espontánea sobre la consecución de los objetivos.
